Comment remplir les nouveaux recommandés ?

COMMENT REMPLIR LES NOUVEAUX RECOMMANDÉS ?

Guide technique Procourrier : étapes simples pour remplir, coller, déposer et suivre votre envoi recommandé.

Ce modèle intègre un QR code, un numéro de suivi et des zones dédiées Expéditeur/Destinataire. Le verso rappelle la procédure en 5 étapes.

Recto : zone Expéditeur, zone Destinataire, QR code et numéro de suivi.
À préparer avant de commencer
Stylo bille noir ou bleu Enveloppe prête Affranchissement
Règles de base
  • Écriture lisible, idéalement en majuscules.
  • Ne pas écrire sur le QR code, ni sur la zone de suivi.
  • Ne pas plier ni froisser la partie avec le QR code.
  • Coller bien à plat, sans bulles ni chevauchement sur un pli de l’enveloppe.
Si vous utilisez un affranchissement à imprimer, imprimez proprement puis collez sans recouvrir les zones imprimées (QR code, suivi, mentions).
Étapes du verso : la procédure complète
Procédure
Verso : remplir, décoller, coller, déposer, suivre.
  1. Remplissez au stylo bille en appuyant fortement
    Zone Expéditeur
    • Nom / Raison sociale
    • Adresse (ligne 1 à 4)
    • Code postal + Ville
    Zone Destinataire
    • Nom / Raison sociale
    • Adresse complète
    • Code postal + Ville
    Astuce : une adresse complète augmente la réussite de distribution (bâtiment, étage, interphone si utile).
  2. Décollez le bordereau

    Suivez les micro-perforations. Ne déchirez pas la zone de suivi.

  3. Collez le bordereau et l’affranchissement sur le recto de l’enveloppe

    Collez à plat sur la face la plus large. Évitez plis, superpositions et ruban sur le QR code.

  4. Déposez votre envoi et récupérez votre preuve de dépôt

    Au guichet ou selon votre circuit. Conservez la preuve de dépôt si vous devez justifier la date.

  5. Suivez votre envoi grâce au QR code ou au numéro

    Scannez le QR code ou saisissez le numéro (ex : 880001713840470).

Checklist finale avant dépôt
  • Expéditeur complet
  • Destinataire complet
  • Étiquette intacte et lisible
  • Collage à plat, sans adhésif sur le QR
  • Affranchissement présent
  • Numéro de suivi archivé