Mieux connaître les différents types de recommandés
Recommandé manuel ou A4, avec ou sans accusé de réception, personnalisé, international ou à valeur déclarée : chaque type de recommandé répond à un usage précis. Voici comment les distinguer et choisir le modèle adapté à votre volume d’envois.
Les types de recommandés en un coup d’œil
| Type | Pour qui ? | Avec AR | Sans AR |
|---|---|---|---|
| Manuel LRSD 2026 | envois ponctuels, rempli à la main | Voir | Voir |
| Personnalisé | envois fréquents, coordonnées pré-imprimées | Voir | Voir |
| A4 avec code-barres | gros volumes, impression depuis un logiciel | Voir | Voir |
| A4 sans code-barres | impression depuis un logiciel, numéro imprimé | Voir | Voir |
| International A4 | envois vers l’étranger | Avec code-barres / sans | Voir |
| Valeur déclarée A4 | envois de valeur en France | Voir | |
Le recommandé manuel : le nouveau format LRSD 2026
Le recommandé manuel est le formulaire classique, identique à celui du guichet : il se remplit au stylo bille, en appuyant fortement. Il convient si vous envoyez moins de 50 recommandés par mois.
Les anciens formulaires SGR2 (avec AR) et SGR1 (sans AR) sont progressivement remplacés par le nouveau recommandé LRSD (Lettre Recommandée Smart Data), plus moderne et à la traçabilité améliorée. Il existe, comme avant, en version avec ou sans accusé de réception.
- une preuve de dépôt, avec le numéro de suivi de l’envoi
- le suivi en ligne sur le site de La Poste
- une remise contre signature
- avec l’option AR : l’avis de réception signé, renvoyé à l’expéditeur
Recommandé avec ou sans accusé de réception ?
- le destinataire signe l’avis de réception
- l’avis est renvoyé par La Poste à l’expéditeur
- vous détenez la preuve de la date de réception
- mêmes garanties d’acheminement et de remise contre signature
- pas d’avis de réception renvoyé à l’expéditeur
- La Poste conserve la preuve de distribution et peut la fournir sur demande
Le recommandé sans AR a une valeur juridique : il prouve l’envoi et sa date. Mais seul l’avis de réception vous remet directement la preuve que le destinataire a bien reçu le courrier. Pour un contrat, un litige ou une résiliation, privilégiez donc l’option AR.
Le recommandé personnalisé : pour les envois fréquents
Pour des envois fréquents ou en nombre, le recommandé personnalisé fait gagner un temps précieux : Procourrier imprime à votre place vos coordonnées d’expéditeur, vous n’avez plus qu’à compléter le destinataire.
La personnalisation garantit aussi une meilleure lisibilité et un retour plus rapide de l’avis de réception, grâce à la lecture optique par les services de La Poste.
Le recommandé A4 : pour les gros volumes
Agréés par La Poste, les recommandés A4 (référence IB1) sont conçus pour être édités par un logiciel et imprimés sur une imprimante de bureau, laser ou jet d’encre. Après l’impression, il suffit de les plier et de les coller sur l’enveloppe grâce à leur patch autocollant.
- compatibles avec les logiciels d’envoi de recommandés comme ABPost-Tracking, EasyReco, Prépafacile ou Mesenvois
- disponibles avec ou sans accusé de réception
- avec ou sans code-barres : le code-barres facilite grandement la saisie du numéro de suivi
Le recommandé international
Pour vos envois recommandés à l’étranger, le recommandé international A4 est l’équivalent de l’IB1. Il existe avec ou sans accusé de réception, avec ou sans code-barres, et reste compatible avec les mêmes logiciels.
Les niveaux de garantie : R1, R2, R3
Quel que soit le type de recommandé, vous choisissez un niveau de garantie, qui détermine l’indemnisation en cas de perte ou d’avarie :
- R1 : 16 € (niveau par défaut)
- R2 : 153 €
- R3 : 458 €
- R1 : 45 € (niveau par défaut)
- R2 : 150 €
Pour les objets de valeur, utilisez plutôt un envoi à valeur déclarée.
FAQ — Les types de recommandés
Quelle différence entre SGR1, SGR2 et LRSD ?
SGR2 désignait le recommandé manuel avec AR, SGR1 la version sans AR. Ces formulaires sont progressivement remplacés par le nouveau recommandé LRSD, qui existe lui aussi avec ou sans AR.
Un recommandé sans accusé de réception a-t-il une valeur juridique ?
Oui : il prouve l’envoi et sa date, et La Poste conserve la preuve de distribution. Seul l’AR vous remet cependant directement la preuve de réception.
Quel recommandé choisir pour une entreprise ?
Moins de 50 recommandés par mois : le recommandé manuel. Au-delà : le recommandé personnalisé, ou le recommandé A4 si vous utilisez un logiciel d’envoi.
Qu’est-ce qu’un recommandé A4 IB1 ?
C’est un recommandé agréé par La Poste, imprimé sur une feuille A4 depuis un logiciel, puis plié et collé sur l’enveloppe.