Quel format d’enveloppe choisir : DL, C5 ou C4 ?
Courrier plié en trois, document à ne pas plier, catalogue, facture à fenêtre : chaque envoi a son format d’enveloppe. Bien le choisir, c’est un courrier plus soigné, une adresse lisible par les machines de tri et parfois des économies d’affranchissement. Voici les formats à connaître et comment choisir la bonne enveloppe pour votre entreprise.
Les formats d’enveloppe en un coup d’œil
Les formats d’enveloppe suivent une norme internationale, pensée pour correspondre aux formats de papier A4, A5 ou A3 :
| Format | Dimensions | Document |
|---|---|---|
| DL | 110 × 220 mm | A4 plié en 3, A5 plié en 2 |
| C5/6 | 114 × 229 mm | A4 plié en 3, A5 plié en 2 |
| C6 | 114 × 162 mm | A4 plié en 4 |
| C5 | 162 × 229 mm | A4 plié en 2, A5 non plié |
| C4 | 229 × 324 mm | A4 non plié, A3 plié en 2 |
Quel format pour quel usage ?
- DL : le courrier de tous les jours
C’est le format le plus utilisé : factures, relances, courriers administratifs, lettres de une à quelques pages pliées en trois.
- C5/6 : le courrier en nombre
Légèrement plus grand que la DL, il est utilisé pour la mise sous pli automatique et l’affranchissement en machine.
- C5 : les documents plus épais
Pour un A4 plié en deux, une brochure au format A5 ou un courrier de plusieurs pages qui ne tiendrait pas en DL.
- C4 : les documents à ne pas plier
Contrats à signer, dossiers, diplômes, catalogues : tout ce qui doit arriver à plat.
Avec ou sans fenêtre ?
L’enveloppe à fenêtre évite d’écrire ou d’imprimer l’adresse une seconde fois : celle du courrier apparaît directement. Elle fait gagner du temps et supprime les erreurs de recopie. Choisissez la hauteur de fenêtre selon la longueur de vos adresses :
- Fenêtre de 35 mm : adresses courtes, sur 3 lignes.
- Fenêtre de 45 mm : adresses de 4 à 5 lignes, le cas le plus courant en entreprise.
- Fenêtre de 50 mm : adresses longues, sur les enveloppes C4.
Vérifiez que l’adresse de votre modèle de courrier tombe bien dans la fenêtre une fois le document plié. Pour la rédiger correctement, consultez nos bonnes pratiques de rédaction d’adresse.
Quelle fermeture choisir ?
Une bande de protection à retirer, puis une simple pression. C’est la fermeture la plus rapide et la plus propre pour le courrier quotidien préparé à la main.
Conçue pour les machines de mise sous pli et les machines à affranchir, qui ouvrent, remplissent et ferment l’enveloppe automatiquement.
Procourrier vous accompagne
Toutes nos enveloppes sont livrées en 24 h, avec livraison offerte dès 99 € HT :
- Enveloppe autoadhésive DL avec fenêtre 45 × 100 mm : le format le plus courant en entreprise
- Enveloppe autoadhésive C5 avec fenêtre : pour un A4 plié en deux
- Enveloppe autoadhésive C4 sans fenêtre : pour vos documents à ne pas plier
- Enveloppes mécanisables : pour vos machines de mise sous pli et d’affranchissement
FAQ — Format d’enveloppe
Quelle enveloppe pour une feuille A4 pliée en 3 ?
Une enveloppe DL (110 × 220 mm) ou C5/6 (114 × 229 mm).
Quelle enveloppe pour une feuille A4 non pliée ?
Une enveloppe C4 (229 × 324 mm).
Quelle est la différence entre DL et C5/6 ?
Les deux accueillent un A4 plié en trois. La C5/6 est un peu plus grande, ce qui la rend plus adaptée à la mise sous pli automatique.
Quelle hauteur de fenêtre choisir ?
45 mm convient à la plupart des adresses d’entreprise, sur 4 à 5 lignes. Prenez 35 mm pour les adresses courtes.
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